Theo thống kê ban đầu, từ ngày 21/3/2015 đến ngày 29/3/2015, Cảng HKQT Nội Bài đã phối hợp các Tiểu ban giúp việc của Ban tổ chức IPU-132 và các cơ quan, đơn vị nghiệp vụ hoạt động tại Cảng triển khai phục vụ đón 275 đoàn với 1.239 đại biểu đi trên 123 chuyến bay đến Nội Bài, trong đó 11 chuyến phục vụ theo tiêu chuẩn VIP A (do khách là Chủ tịch Quốc hội tham dự với tư cách Đại biểu IPU-132, đồng thời là khách mời song phương của Chủ tịch Quốc hội Việt Nam).
Chuẩn bị cho sự kiện quan trọng đó, lãnh đạo Cảng HKQT Nội Bài đã xác định công tác phục vụ đón tiễn đại biểu tham dự IPU-132 là một trong những nhiệm vụ trọng tâm trong năm 2015 của CBCNV Cảng HKQT Nội Bài.
Đoàn Thanh niên Cảng phối hợp với các Tiểu ban giúp việc của Ban Tổ chức IPU-132 sẵn sàng chờ đón đoàn
Từ tháng 8/2014 đến ngày 15/3/2015, trên cơ sở các văn bản chỉ đạo của Bộ GTVT, Tổng công ty Cảng hàng không Việt Nam, Cảng HKQT Nội Bài đã xây dựng Kế hoạch tổng thể công tác phục vụ đón/tiễn đại biểu tham dự Đại hội đồng Liên minh Nghị viện thế giới lần thứ 132 tại Cảng HKQT Nội Bài; triển khai đồng bộ các phương án đảm bảo an ninh an toàn, khẩn nguy sân bay, phòng cháy chữa cháy, đảm bảo y tế...; phối hợp với cơ quan, đơn vị nghiệp vụ hoạt động tại Cảng hoàn thiện cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, cảnh quan môi trường...; hỗ trợ tập huấn thực địa cho hơn 600 liên lạc viên, tình nguyện viên của các Tiểu ban giúp việc IPU-132; tham gia diễn tập phương án điều hành phương tiện; phối hợp trang trí khánh tiết bảo đảm trọng thị, chu đáo theo kế hoạch.
Hằng ngày, tại Cảng đều triển khai giao ban phối hợp hoạt động vào lúc 09h00 và 20h00, lãnh đạo các đơn vị trực thuộc Cảng nắm bắt thông tin thường xuyên cập nhật thông tin từ các Tiểu ban của Ban Tổ chức IPU-132; phối hợp các đơn vị phục vụ mặt đất, các hãng hàng không có liên quan triển khai bố trí tàu bay khai thác tại các vị trí thuận lợi phục vụ khách VIP, quá trình điều hành khai thác đảm bảo điều hòa, hiệu quả, không ảnh hưởng đến khai thác thương mại.
Tại phòng chỉ huy điều hành, lãnh đạo Cảng và các đơn vị trực thuộc thường trực điều hành, chỉ huy 24/24, giám sát mọi hoạt động toàn Cảng thông qua hệ thống camera giám sát an ninh hiện đại, đảm bảo điều hành linh hoạt, xử lý kịp thời các sự cố phát sinh. Cảng HKQT Nội Bài đã huy động lực lượng đông đảo CBCNV và Đoàn Thanh niên với ý thức trách nhiệm cao nhất tích cực tham gia các khâu đón tiễn đại biểu qua Cảng.
Đón tiếp đại biểu tham dự IPU-132
Ngay sau khi đón các đoàn đến Cảng HKQT Nội Bài an toàn, ông Nguyễn Huy Dương - Phó giám đốc Cảng HKQT Nội Bài, Trưởng Tiểu ban đón tiễn IPU-132 tại Nội Bài đã chủ trì tổ chức cuộc họp để đánh giá, rút kinh nghiệm công tác phục vụ đón và triển khai công tác phục vụ tiễn các đoàn về nước đảm bảo an toàn, chu đáo, trọng thị.
Trong 2 ngày 30/3 và 31/3, Cảng HKQT Nội Bài đã phục vụ tiễn 23 đoàn với 137 đại biểu trên 17 chuyến bay đi, trong đó có 5 chuyến phục vụ theo tiêu chuẩn VIP A. Công tác phục vụ tiễn đại biểu được tổ chức đảm bảo an ninh, an toàn tuyệt đối, trọng thị, đúng quy trình, quy định, được lãnh đạo các cấp kiểm tra và đánh giá cao.
Những băng rôn khẩu ngữ rộn ràng, những bó hoa khoe sắc, những tà áo dài thanh lịch, màu áo xanh của thanh niên tình nguyện hòa vào trong từng hàng dài rạng rỡ đón chào đại biểu khắp nơi tụ hội... Chắc hẳn màu áo ấy, nụ cười ấy, tinh thần ấy sẽ để lại những dấu ấn đẹp trong lòng đại biểu về một Việt Nam thân thiện, mến khách, về một Việt Nam đang nỗ lực hòa mình vào thế giới. Cảng HKQT Nội Bài vinh dự góp một phần vào ấn tượng đầu tiên ấy!
